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把惠及教职工的好事办好

时间:2020-05-01 07:14来源:房产
3月17日,我校已故退休职工周培玺的女儿和家人专程来到学校住宅办公室,将一面写有“情系职工遗属,热情周到服务”的锦旗郑重交给了丁毓良主任,感谢学校在住房货币补贴发放中

  3月17日,我校已故退休职工周培玺的女儿和家人专程来到学校住宅办公室,将一面写有“情系职工遗属,热情周到服务”的锦旗郑重交给了丁毓良主任,感谢学校在住房货币补贴发放中,为他们排忧解难,使远在山东蓬莱农村的老母亲享受到国家十余万元的补贴待遇。

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一面锦旗表达的是谢意,更是对我校此项工作的肯定。学校高度重视,各方全力配合,主管部门认真操作,我校住房货币补贴工作经过两年推进,现已顺利接近尾声。截止目前,共为全校离退休和在职近5000名教职工进行了住房货币补贴,涉及金额2.3亿元。高度重视 周密部署 住房货币补贴是国家稳步推进住房商品化、社会化,实施住房制度改革的一项福利政策,关乎教职工的切身利益。为切实落实好这项惠民政策,搞好住房货币补贴发放工作,学校党政主要领导高度重视,明确提出要求, 一定“要把好事做好”。 学校专门成立了由主管校领导牵头的教职工住房货币补贴工作领导小组,由校工会、住宅办公室、财务处、离退休处、纪委、监察处、机关党委、人事处、市内校区管理委员会、后勤办公室等多个部门有关领导组成。下设工作小组,具体负责住房货币补贴工作的协调、咨询、资料审查等。在机关、院系、附属单位等专设62名住房货币补贴工作专干,便于全校覆盖式管理。 与此同时,根据国务院、辽宁省及大连市有关文件精神,学校研究制定出台了《大连理工大学教职工住房货币补贴方案》,经学校教代会教职工住房工作委员会讨论通过和教代会各代表团团长审议通过,于2007年12月17日颁发;继而,又于2009年1月13日颁发了经学校教职工住房货币补贴领导小组讨论通过和学校教代会生活福利工作委员会审议通过的《大连理工大学教职工住房货币补贴方案有关问题的说明》。 两个文件明确了我校教职工住房货币补贴工作路线图,部署周密,对国家有关政策进行了清晰解读,对操作方式、监督审核、推进时间等都做了严格规定,如学校住宅办公室负责具体补贴方案的组织实施;校住宅工作委员会负责讨论解决方案实施中职能部门提交的疑难问题;重大问题报校长办公会讨论决定;住宅办公室对每批被补贴人员的情况进行公示,公开听取群众意见,确定无误后,根据每次补贴额度按序确定补贴人选。 一项涉及全校离退休和部分在职教职工切身利益的浩繁工程,从2008年初正式拉开帷幕。通力合作 有序推进 教职工住房货币补贴工作启动后,领导小组一直密切关注工作进展,多次召开有关会议,对实施过程中出现的问题及时与上级和地方有关部门沟通协调。先后主管此项工作的校领导卢中昌、薛光,到住宅办公室检查指导住房货币补贴工作推进情况,并随时听取汇报,帮助协调解决有关问题。副校长卢中昌表示,这件事意义很大,工作量很大,开始的难度很大!说它难度大,首先是补贴标准问题;其次是如何征得审计署、大连市房改办的认同;第三是如何让选用的标准符合政策。 全校上下通力配合,给予各方面的大力支持,为住房补贴的顺利发放提供了保障。住宅办公室与财务处、人事处、离退休处、各院系等部门单位始终保持着热线联系。财务处及时提供补贴款到位发放情况;人事处提供在职人员的职务、职称、工龄等基本信息核查情况;离退休处配合来访接待和数据信息核实等等。各院系由行政副院长负责,专干不辞辛苦,积极配合,保证了各种信息提供管道的通畅。 教职工住房货币补贴工作小组挂靠在学校住宅办公室,这就意味着除完成日常全校住房管理、物业管理等多项工作任务外,他们还要再承担起住房货币补贴的建档、审核、协调、发放等工作。工作量激增,当初人手又紧缺。 困难自己克服。住宅办公室按照校领导“要把好事做好”的指示精神,要求工作人员必须做到“三个一定”:一定要吃透政策;一定要既坚持原则,维护国家利益、维护学校利益、维护教职工利益,又要耐心细致,热情服务,把学校倡导的建设服务型机关落实到行动上;一定要及时到位,做到“人等钱”,而非“钱等人”,即教育部的补贴款一到学校,就应该立即给财务处提供补贴款明细,不能让教职工焦急等待。 《大连理工大学教职工住房货币补贴方案》要求,在规定时间内必须完成职工住房情况调查表等一系列相关文件的填写和认定,交住宅办公室备案存档。为最大限度减少失误和遗漏,为后续工作打好基础,住宅办公室事先发布了填表交表须知、承诺书签署须知、信息审核须知等,对操作过程提出了明确要求。同时与62名住房货币补贴专干落实责任制,进行跟踪监督管理,反复审核每份材料,发现有误及时反馈给专干,重新审核;发现有遗漏,立即补齐,力求把问题想在前面,把工作做在前面。各种数据信息汇总上来后,需要为每个补贴对象录入60列数据信息建档。从2008年该项工作启动以来,他们从无到有,逐渐摸索建立起一套规范、细致、顺畅的审核发放流程。两年来,先后为离退休教职工办理6批,为在职教工办理两批,涉及近5000人,全部进行三榜公示。

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  保护学校的利益不受损失,也是推进住房货币补贴工作必须坚持的原则。住宅办公室对私自占用学校住房或不按规定交回原住房,以及不按规定退出周转房的人员,坚持一次性住房补贴暂缓发放,待退还占用住房后再予发放。在住房货币补贴工作异常繁忙的情况下,他们对学校所有住房进行了一次、两次乃至不间断地清查摸底工作,对不合理占房现象进行清理,仅2009年就为学校清理回15套住房。同时,利用2008年暑假,对全校所有住宅档案资料重新整理,进行书面和电子文档归档,仅投入2万元就搞好了一个规范的住宅办公室档案室。不辞辛苦 热诚服务 换位思考,将心比心,把教职工的事当成自己的事,带着情感去办,哪怕再麻烦再辛苦,也一定办好,让每位该得到补贴的职工满意,参与此项工作的同志千方百计做到了对职工负责。 自教职工住房货币补贴工作开始后,住宅办公室就成了热闹无比的地方,前期阶段来人络绎不绝,打听消息的,找文件看的,咨询政策的,多的推不开门,有的一家竟来三四口人。不管在职的还是离退休的 ,他们一律热情接待,苦口婆心一一解答。主任丁毓良笑说,他的办公室有八把椅子,来人多时坐不下,还有站着的,走廊里也是人。一次,他从下午上班开始,与一位老同志一直谈到晚上8点,累得精疲力尽,走时竟拿家里的钥匙去锁办公室的门,成了同事的笑谈。那些日子,工作人员解释答疑常常说得口干舌燥。有的老同志听力不太好,你说话声太大,说你态度不好,声太小他又听不见。工作人员就笑着耐心解答,一次听不清再说一次。大伙儿忙时中午吃不上饭是常事,人手不够,晚上和节假日加班也司空见惯。 退休后的职工有不住本地或出国的,情况非常复杂,为防止漏掉,他们与离退休处反复核对上报信息。有一位退休职工申请补贴时认为房子不属于福利房,但又提供不了有效凭据。住宅办张庆伟陪她去市房产部门查住房原始档案,找到了不属于国家福利分房的有效证据,这样就可以享受到福利补贴。认定原始凭据后,老人拿到了应得的补贴款,非常感动,也专门制作了一面锦旗送到住宅办公室,以表感激。张颖老师老两口在新西兰子女处定居,委托国内合法人代办此事。工作人员通过邮件和电话详尽说清所需手续,将事情办得十分妥帖。老人在2008年和2009年圣诞节都寄来了贺卡表示感谢。最近有人到新西兰公出看到张老师时,老两口还特意捎话感谢母校对他们的关心。 据悉,由于我校住房货币补贴审核、报表、排队工作超前于教育部拨款速度,属于全国房补发放速度比较快的几所高校之一。教育部向学校财务处反馈的信息显示,仅2009年统计,我校住房货币补贴发放工作做到了预算执行率100%。

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